§ 1

Postanowienia ogólne

1. Klub Sportowy Jaroszowa Wola działa jako stowarzyszenie w oparciu o statut, Ustawę o Stowarzyszeniach, Ustawę o Kulturze Fizycznej oraz Ustawę o Sporcie Kwalifikowanym.
2. Regulamin określa tryb, terminy, sposób oraz warunki opłacania składek członkowskich przez członków.
3. Obowiązek terminowego opłacania składek wynika bezpośrednio ze Statutu Stowarzyszenia.
4. Regulamin dotyczy wszystkich podmiotów związanych z grupami młodzieżowymi, w szczególności:
    a) zawodników grup młodzieżowych
    b) rodziców/opiekunów prawnych zawodników
    c) trenerów i sztabu szkoleniowego
    d) pracowników administracji Klubu

 

§ 2

Cele działalności klubu

1. Upowszechnianie wśród społeczeństwa wychowania fizycznego i sportu,

2. Prowadzenie wszechstronnego szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, niezależnie od ich aktualnego poziomu zaawansowania.
3. Ciągłe podnoszenie poziomu sportowego zawodników jako kluczowy element procesu treningowego.
4. Klub prowadzi działalność w grupach o następującym charakterze:

 a) grupy sportowe

 b) grupy rekreacyjne

 

§ 3

Warunki przyjęcia oraz członkostwo

1. Przyjęcie w poczet członków Klubu Sportowego Jaroszowa Wola następuje na podstawie pisemnej deklaracji przystąpienia, po rozpatrzeniu i podjęciu pozytywnej decyzji przez Zarząd Klubu.
2. Przynależność do Klubu wiąże się z obowiązkiem terminowego wnoszenia comiesięcznych składek członkowskich.
3. Składka członkowska nie stanowi opłaty za pojedyncze zajęcia, lecz jest wkładem w całoroczną działalność statutową Klubu. Jej wysokość jest stała, niezależna od frekwencji zawodnika na treningach i obowiązuje przez cały rok kalendarzowy.
4. O rezygnacji z członkostwa w Klubie rodzic lub opiekun prawny małoletniego zawodnika zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zarząd Klubu.
5. Oświadczenie o rezygnacji musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dozwolone są następujące formy dostarczenia dokumentu:

a) przesłanie listem poleconym na oficjalny adres korespondencyjny Klubu,

b) wysłanie wiadomości e-mail na adres: ksjwa@wp.pl.

  6. Członkostwo w Klubie ustaje w przypadku:

a) dobrowolnego wystąpienia (rezygnacji) zgłoszonego na piśmie do Zarządu,

b) jednostronnego rozwiązania członkostwa przez Klub ze skutkiem natychmiastowym, co może nastąpić w sytuacji rażącego naruszenia przez zawodnika, rodzica lub opiekuna prawnego postanowień niniejszego Regulaminu, Statutu Klubu lub ogólnych norm współżycia społecznego.

§ 4

SKŁADKI CZŁONKOWSKIE

1. Klub Sportowy Jaroszowa Wola finansowany jest głównie ze składek członkowskich wnoszonych przez członków klubu oraz rodziców lub opiekunów prawnych zawodników.
2. Wysokość miesięcznej składki członkowskiej reguluje stosowna Uchwała Zarządu Klubu.
3. Składki członkowskie mają charakter stały i są niezależne od faktycznej obecności zawodnika na zajęciach. Nieobecność na treningach nie upoważnia do pomniejszenia lub zwrotu składki.
4. Klub prowadzi szkolenie zgodnie z oficjalnym kalendarzem roku szkolnego. Dni wolne od nauki szkolnej (z wyjątkiem ferii zimowych) są dniami wolnymi od zajęć i nie stanowią podstawy do obniżenia składki.
5. W miesiącu, w którym przypadają ferie zimowe dla województwa mazowieckiego, wysokość miesięcznej składki członkowskiej zostaje obniżona o 50%.
6. Miesięczną składkę członkowską należy uregulować z góry do 10. dnia miesiąca, którego dotyczy opłata. Przelewy należy kierować wyłącznie na oficjalne konto bankowe Stowarzyszenia.
7. Stowarzyszenie dopuszcza możliwość zróżnicowania wysokości składki członkowskiej ze względu na częstotliwość i intensywność treningów, zgodnie z poniższym podziałem:

a) Grupa Rekreacyjna (1 trening w tygodniu): składka miesięczna wynosi 50%.

b) Grupa Treningowa (2 treningi w tygodniu): składka miesięczna wynosi 100%.

8. Zmiana grupy treningowej, a tym samym zmiana wysokości składki, o której mowa w ust. 8, wymaga wcześniejszego zgłoszenia i zgody trenera prowadzącego oraz Zarządu Klubu, ze skutkiem od nowego miesiąca kalendarzowego.

9. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach (w szczególności: trudna sytuacja materialna, przewlekła choroba dziecka potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub stałe przeszkody logistyczne uniemożliwiające udział w pełnym wymiarze zajęć), członek stowarzyszenia (rodzic/opiekun prawny) może ubiegać się o indywidualne obniżenie lub czasowe zawieszenie składki członkowskiej.

10.Obniżenie lub zawieszenie składki, o którym mowa w ust. 10, następuje wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek rodzica/opiekuna prawnego skierowany do Zarządu Stowarzyszenia.

11. Decyzję o przyznaniu indywidualnej ulgi oraz jej wysokości podejmuje Zarząd Stowarzyszenia w formie uchwały w terminie 14 dni od złożenia wniosku. Decyzja Zarządu jest ostateczna.

12. W przypadku braku terminowej wpłaty, Klub oficjalnie powiadamia członka Stowarzyszenia o niewywiązaniu się ze statutowego zobowiązania finansowego.

13. W sytuacji braku uregulowania zaległości, Klub zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia zawodnika na zajęcia treningowe.

14. Jeśli mimo przypomnienia należność nie zostanie uregulowana do końca danego miesiąca, Zarząd ma prawo podjąć decyzję o zawieszeniu członkostwa. W przypadku zalegania z opłatami za ponad 4 miesiące, Zarząd ma prawo pozbawić zawodnika członkostwa w Klubie.

15. W uzasadnionych przypadkach losowych lub materialnych, Zarząd Klubu – na pisemny wniosek rodzica/opiekuna – może podjąć decyzję o częściowym lub całkowitym zwolnieniu z obowiązku opłacania składek przez określony czas.

16. Środki pochodzące ze składek członkowskich są przeznaczane na realizację celów statutowych, w szczególności na:

a) pokrycie kosztów wynajmu i korzystania z obiektów sportowych,

b) wynagrodzenia dla kadry szkoleniowej (trenerów, instruktorów, menedżerów),

c) zakup i konserwację sprzętu sportowego niezbędnego do prowadzenia zajęć,

d) promocję i marketing klubu w mediach,

f) opłaty biurowe, księgowe i bieżącą administrację klubu.

17. W ramach regularnie opłacanych składek członkowskich, zawodnik zyskuje prawo do:

a) udziału w zajęciach treningowych,

b) profesjonalnej opieki ze strony wykwalifikowanej kadry trenersko-instruktorskiej,

c) korzystania ze sprzętu sportowego będącego własnością Klubu podczas zajęć,

d) reprezentowania Klubu i udziału w oficjalnych zawodach,

e) możliwości wyjazdu na organizowane przez Klub obozy sportowe.

 

§ 5

PRAWA, OBOWIĄZKI I KARY

1. Przez dyscyplinę klubową rozumie się ścisłe i bezwzględne przestrzeganie przez kadrę szkoleniową, zawodników oraz wszystkich członków klubu postanowień Statutu, niniejszego Regulaminu, Uchwał i Zarządzeń Władz Klubu Sportowego Jaroszowa Wola, a także przepisów nadrzędnych związków i organizacji sportowych.
2. Każdy zawodnik Klubu ma prawo do:

a) aktywnego uczestnictwa w procesie szkoleniowym poprzez treningi, udział w zawodach, turniejach (regionalnych, wojewódzkich, ogólnopolskich oraz międzynarodowych), zgrupowaniach i obozach sportowych zgodnie z przyjętym harmonogramem,

b) korzystania z bazy sprzętowej i infrastruktury Klubu na zasadach określonych przez kadrę szkoleniową,

c) wnioskowania (za pośrednictwem trenera prowadzącego) o przyznanie nagród i wyróżnień za szczególne osiągnięcia sportowe oraz wzorową postawę.

 3. Zawodnik Klubu jest zobowiązany w szczególności do:

a) prowadzenia sportowego, higienicznego trybu życia oraz dbałości o własny stan zdrowia i sprawność fizyczną,

b) bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na obiektach sportowych i w salach treningowych,

c) zachowania wysokiej kultury osobistej na terenie obiektów sportowych oraz poza nimi,

d) okazywania szacunku trenerom, kolegom i koleżankom z drużyny, pracownikom obiektów oraz wszystkim osobom trzecim,

e) sumiennego wykonywania poleceń kadry szkoleniowej oraz kierownictwa Klubu,

f) systematycznego i punktualnego uczestnictwa w treningach, zawodach oraz zgrupowaniach, do których został wyznaczony,

g) uzyskania każdorazowej zgody trenera na opuszczenie sali treningowej lub miejsca zgrupowania,

h) dbałości o powierzony sprzęt sportowy oraz mienie Klubu,

i) godnego i nienagannego reprezentowania barw Klubu na zewnątrz.

  4. Za wybitne osiągnięcia sportowe, zaangażowanie oraz solidne wywiązywanie się z obowiązków zawodnikowi mogą być przyznane                        następujące wyróżnienia:

a) pochwała trenera (ustna lub pisemna),

b) list gratulacyjny,

c) dyplom uznania,

d) nagroda rzeczowa lub finansowa.

  5. Organem uprawnionym do przyznawania wyróżnień, o których mowa w pkt b, c i d, jest Zarząd Klubu na wniosek trenera prowadzącego.

  6. Za niewłaściwe zachowanie, naruszenie dyscypliny klubowej, norm etyki sportowej lub zasad współżycia społecznego, wobec zawodnika              mogą zostać zastosowane następujące środki dyscyplinarne:

a) upomnienie ustne ze strony trenera,

b) nagana lub upomnienie na piśmie,

c) czasowe zawieszenie w prawach uczestnictwa w treningach,

d) czasowe zawieszenie w prawach zawodnika (w tym zakaz startu w zawodach),

e) pozbawienie członkostwa w Klubie i skreślenie z listy zawodników.

 7. Tryb nakładania kar i odwołań :

a) Kary wymienione w pkt 5.a, 5.b oraz 5.c nakłada bezpośrednio trener prowadzący.

b) Kary wymienione w pkt 5.d oraz 5.e nakłada Zarząd Klubu z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek trenera.

c) Od kar nałożonych przez Zarząd Klubu (zawieszenie w prawach zawodnika oraz pozbawienie członkostwa) przysługuje zawodnikowi (lub jego opiekunowi prawnemu) prawo wniesienia pisemnego odwołania do Zarządu Klubu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia otrzymania decyzji. Decyzja Zarządu po rozpatrzeniu odwołania jest ostateczna.

 

§ 6

WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI I OPIEKUNAMI

1. Rodzice i opiekunowie prawni są kluczową częścią społeczności Klubu, a ich zachowanie bezpośrednio wpływa na rozwój sportowy dzieci i wizerunek Klubu.
2. Podczas treningów oraz meczów rodzice i opiekunowie zobowiązani są do przestrzegania następujących zasad:
3. Rodzice kibicują w sposób pozytywny i kulturalny. Zabrania się wydawania instrukcji taktycznych zawodnikom (np. krzyków „podaj”, „strzelaj”, „biegnij”), ponieważ narusza to proces szkolenia i dekoncentruje dzieci. Odpowiedzialnym za instrukcje jest wyłącznie trener.
4. Rodzice i opiekunowie mają bezwzględny zakaz wchodzenia na płytę boiska, halę treningową, do szatni oraz w bezpośrednie otoczenie strefy zmian podczas trwania zajęć lub meczu. Miejscem dla rodziców są wyznaczone trybuny lub strefa widza.
5. Zabrania się krytykowania, obrażania lub wykrzykiwania haseł o charakterze agresywnym w stosunku do sędziów, zawodników drużyny przeciwnej oraz ich rodziców.
6. Wszelkie uwagi, pytania dotyczące pozycji dziecka w drużynie lub czasu gry rodzice mogą omawiać z trenerem wyłącznie po zakończeniu jednostki treningowej lub w wyznaczonych godzinach konsultacji. Zabrania się przerywania pracy trenerowi w trakcie zajęć lub meczu.

 

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku czasowego lub definitywnego zakończenia współpracy z Klubem, zawodnik oraz jego rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do bezwzględnego uregulowania wszelkich zaległości finansowych oraz zwrotu całego powierzonego i wypożyczonego sprzętu sportowego, strojów klubowych oraz dokumentów będących własnością Klubu.
2. Postanowienia niniejszego regulaminu stanowią fundament procesu szkoleniowego oraz budowania prawidłowej postawy sportowej. Ich rażące lub uporczywe naruszanie stanowi podstawę do przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej, czasowego zawieszenia, a w ostateczności – do jednostronnego zakończenia współpracy z zawodnikiem przez Klub.
3. Wszelkie sprawy sporne oraz kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozpatrywane przez Zarząd Klubu indywidualnie. Zarząd Klubu zastrzega sobie pełną autonomię w podejmowaniu decyzji w oparciu o analizę zaistniałej sytuacji.
4. Administratorem danych osobowych zawodników oraz ich opiekunów jest Klub Sportowy Jaroszowa Wola. Dane przetwarzane są wyłącznie w celach statutowych, organizacyjnych oraz szkoleniowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
5. Wszelkie zmiany, poprawki lub uzupełnienia w treści niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i są wprowadzane w życie na mocy stosownej Uchwały Zarządu Klubu Sportowego Jaroszowa Wola.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd i oficjalnej publikacji na stronie internetowej Klubu.