PREAMBUŁA

Klub Sportowy Jaroszowa Wola jako główny cel swojej działalności statutowej stawia rozwój fizyczny, wychowanie oraz popularyzację sportu wśród dzieci i młodzieży. Najwyższym priorytetem Klubu jest zapewnienie wszystkim niepełnoletnim zawodnikom i zawodniczkom bezpiecznego, wolnego od przemocy i przyjaznego środowiska do uprawiania sportu. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (SOM) stanowią realizację prawnego obowiązku ochrony dzieci przed krzywdzeniem i określają zasady postępowania dla wszystkich osób związanych z Klubem.

  I. DEFINICJE

1. Klub – Klub Sportowy Jaroszowa Wola.
2. Małoletni / Dziecko – każda osoba uczestnicząca w zajęciach, treningach czy turniejach organizowanych przez Klub, która nie ukończyła 18 roku życia.
3. Personel Klubu – każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz, stażysta, praktykant, trener, instruktor lub sędzia prowadzący działania na rzecz Klubu.
4. Koordynator ds. Bezpieczeństwa Dzieci – wyznaczona przez Zarząd Klubu osoba odpowiedzialna za wdrażanie SOM, przyjmowanie zgłoszeń i koordynowanie procedur interwencyjnych.

Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub przestępstwa na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym personel Klubu, członków rodziny lub rówieśników, a także zaniedbanie i akty przemocy fizycznej, psychicznej lub seksualnej.

  II.ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PERSONELU Z DZIEĆMI

  Wszyscy członkowie personelu Klubu są zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów etycznych.

• Komunikacja: Rozmowy z dziećmi muszą być prowadzone z szacunkiem. Zabrania się krzyku, używania wulgaryzmów, wyśmiewania, ironizowania oraz publicznego poniżania zawodnika za błędy sportowe lub porażki.
• Kontakt fizyczny: Każdy kontakt fizyczny musi być jawny, uzasadniony treningowo i dostosowany do wieku dziecka (np. demonstracja chwytu, asekuracja podczas ćwiczeń, podanie ręki, „przybicie piątki”). Zabrania się jakichkolwiek zachowań o charakterze seksualnym oraz stosowania kar fizycznych.
• Prywatność i intymność: Trenerzy i obsługa nie mogą przebywać w szatniach ani pod natryskami razem z dziećmi, chyba że wymaga tego sytuacja awaryjna lub konieczność udzielenia pomocy przedmedycznej. Wchodzenie do szatni musi być poprzedzone pukaniem.
• Transport i noclegi: Podczas wyjazdów na mecze i obozy, niedopuszczalne jest nocowanie trenera/opiekuna w jednym pokoju z dzieckiem (wyjątkiem jest sytuacja pokoju wieloosobowego, gdzie opiekun sprawuje stały nadzór nad grupą, za wcześniejszą zgodą rodziców).
• Komunikacja online: Kontakt z małoletnimi przez media społecznościowe (Messenger, WhatsApp itp.) może dotyczyć wyłącznie spraw organizacyjnych i treningowych. Powinien odbywać się w grupach zbiorczych. Kontakt indywidualny dopuszczalny jest tylko w sytuacjach pilnych za wiedzą rodziców.

 III. WERYFIKACJA PERSONELU DO PRACY Z DZIEĆMI

Przed dopuszczeniem jakiejkolwiek osoby do pracy z małoletnimi (w tym wolontariuszy), Zarząd Klubu ma prawny obowiązek:

1. Pobrać oświadczenie o kraju zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat.
2. Sprawdzić daną osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (z dostępem ograniczonym).
3. Zażądać przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
4. Osoba, która widnieje w rejestrze lub była skazana za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości lub przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego, nie może zostać dopuszczona do pracy z dziećmi.

 IV. PROCEDURA INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA

Krok 1: Rozpoznanie i zgłoszenie

Każdy, kto podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone (przez trenera, innego zawodnika lub w domu), ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to do Zarządu Klubu.

Krok 2: Zabezpieczenie dziecka i dokumentacja

Zarząd niezwłocznie odsuwa osobę podejrzaną od kontaktu z dziećmi (jeśli zagrożenie płynie ze strony personelu) oraz sporządza Kartę Interwencji, w której opisuje fakty, daty i podjęte działania.

 

Krok 3: Działania prawne i instytucjonalne

• Przemoc w rodzinie: Jeśli zachodzi podejrzenie przemocy domowej, Klub ma obowiązek zawiadomić właściwy Ośrodek Pomocy Społecznej lub złożyć wniosek do Sądu Rodzinnego.
• Czyn zabroniony / Przestępstwo: W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa (np. pobicie, wykorzystanie seksualne), Zarząd Klubu natychmiast składa zawiadomienie do Policji lub Prokuratury.

 V. OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH

1. Klub przetwarza dane osobowe małoletnich zgodnie z przepisami RODO wyłącznie w celach statutowych i organizacyjnych.
2. Publikacja zdjęć lub materiałów wideo z udziałem zawodników na stronie www oraz w mediach społecznościowych Klubu wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Zabrania się podpisywania zdjęć dzieci pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób umożliwiający ich bezpośrednią identyfikację i powiązanie z prywatnym profilem bez dodatkowej zgody rodziców.

 VI. MONITORING I AKTUALIZACJA

1. Niniejsze Standardy są dokumentem jawnym, dostępnym na stronie internetowej Klubu oraz  w siedzibie Klubu.
2. Raz w roku Zarząd Klubu dokonuje przeglądu stosowania Standardów i wprowadza niezbędne aktualizacje.

Ważne numery pomocnicze dla dzieci i rodziców:

• 116 111 – Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży
• 800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka
• 112 – Numer alarmowy w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia